word页边距怎么设置标准（Word文档如何设置：每页N行，每行N个字符？）

在日常办公中，当我们在排版一些正规文件时（比如公文、招投标文件等），会有要求文档中需每页固定多少行，每行固定多少个字符，那这种文档该如何设置排版呢？接下来就以“公文”文件格式标准为例，给大家介绍一下设置方法。

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方法步骤：

1、首先打开一个word文档，将文档中内容按公文格式设置排版，《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中公文用纸幅面尺寸及版面要求规定如图1中所示。

图1

2、点击上方菜单栏【页面布局】，再点击“页面设置”右下角的箭头按钮，打开“页面设置”对话框，点击【页边距】，按公文标准里的版心尺寸要求，将“页边距”中设置为：

①“上”：3.7厘米

②“下”：3.5厘米，

③“左”：2.8厘米

④“右”：2.6厘米。

图2

图3

3、再点击【文档网络】-【字体设置】，打开“字体”对话框，按公文标准里的字体字号要求，将①“中文字体”选择：仿宋，②“西文字体”选择：使用中文字体，③“字号”选择：三号。然后点击【确定】。

图4

图5

4、返回到【文档网格】中，按公文标准里的行数和字数要求，将①“网格”选择：指定行和字符网格，②字符数-每行：28，③行-每页：22。然后点击【确定】。

图6

5、设置完成，点击【页面布局】-【行号】-【连续】给文档添加行号，可以看到文档一页22行设置成功，再选中一行文字点击【审阅】-【字数统计】，乐意看到文档每行28个字符也设置成功。

图7

图8

注意说明：

1、如果按步骤设置的每页或每行最后结果不是设置的值，则可能是因为文档中文本本来设置了段落格式，要先清除格式。

2、最好是先建立空白文档，设置好每页多少行，每行多少字符后，再输入文字，如果是重别的地方复制文本，粘贴时要无格式粘贴文本。